Herramientas colaborativos.

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS. 

Las herramientas colaborativas son el conjunto de programas usados para intercambiar, socializar o construir conocimientos, utilizando la web, sin necesidad de estar físicamente presentes. El uso de estas herramientas incluye posibilidades para buscar, crear, compartir e interactuar on-line, facilitando y ampliando aún más las alternativas para el diseño y desarrollo de actividades de aprendizaje. “Estas herramientas colaborativas que presentan servicios y utilidades que se encuentran disponibles se pueden acceder de forma libre y gratuita a través de internet, desde diferentes medios que están al alcance de las personas que hacen parte de la comunidad virtual” (LEM: Recursos de Tic para la enseñanza y el aprendizaje.

CARACTERÍSTICAS

Movilidad

Aquí lo ideal es que utilices una herramienta que opere desde la nube, pues justamente esta característica permite que tu equipo trabaje de manera colaborativa, en tiempo real, sin necesidad de ubicarse en el mismo lugar.

Facilita el acceso a la información de la empresa (siempre con la mayor seguridad).

Capacidad de almacenamiento

Con el teletrabajo necesitas un sistema de almacenamiento de información que sea rápido y seguro. Elige una solución que te ofrezca escalabilidad en la capacidad de almacenamiento y que te permita gestionar quiénes tienen acceso a qué información y qué permisos les otorgas para hacer uso de ella.

Existen diferentes tipos de almacenamiento: los que son completamente locales (como es el caso de los discos duros), los híbridos (que consideran un respaldo de información a nivel local y dan acceso a los archivos desde la nube) y los que son 100% cloud, explica el desarrollador de soluciones tecnológicas Grupo Garatu.

No obstante, hoy los más recomendados por su seguridad, capacidad y nivel de gestión son aquellos que operan completamente en la nube.

Conectividad entre colaboradores

La mejor opción es G Suite para empresas, pues en un solo sistema tienes todas las aplicaciones que permiten que tu equipo se mantenga conectado y, por lo tanto, los procesos sean verdaderamente ágiles.

 Seguridad de información

Ahora que las empresas están migrando hacia el teletrabajo hemos sabido de muchos casos en los que su información es vulnerable debido a los programas que utilizan, por ejemplo durante las video llamadas.

Aquí también vale la pena citar el caso de Google Meet, la herramienta que prefieren las empresas porque salvaguarda contraseñas, privacidad de las conversaciones y datos de los usuarios. ¿Cómo lo hace?

Trazabilidad

La mejor forma que tienes para mantener la productividad es midiendo y para ello requieres una herramienta de registro de tiempos para las actividades. Un ejemplo es Toggl, que te permite registrar, hacer reportes y segmentar las actividades según los criterios que tú decidas, según informa su sitio oficial.

Google Drive y sus características básicas.

La pantalla que vemos en el navegador al entrar a Google Drive tiene los siguientes elementos:

1. Botón Nuevo para crear carpetas, archivos ofimáticos (documentos, hojas de cálculo, etc.) y para subir archivos o carpetas.
2. Panel de filtros. Los archivos y carpetas que se presentan en el área de la derecha dependen de la elección que hagamos en este panel.
3. Caja de búsqueda. Como veremos, es posible, buscar archivos en nuestra unidad de Google Drive, pero también contenido específico en el interior de éstos.
4. Menú de Aplicaciones, notificaciones y cuenta de usuario. El primer icono muestra una lista de otras aplicaciones a las que tenemos acceso con nuestra cuenta de Google, como GMail. El segundo, que tiene forma de campana, nos alerta de las distintas notificaciones de la cuenta de Google, finalmente, tenemos acceso a nuestra cuenta de usuario Google, con ese icono podemos cerrar nuestra sesión, o bien, cambiar la configuración de nuestra cuenta.
5. Indicador de ubicación. Muestra qué archivos estamos viendo o si estamos ubicados en alguna carpeta.
6. Botones Vista, Ver detalle y Configuración. El primero cambia el tipo de vista en que se mostrarán nuestros archivos y carpetas (cuadrícula o lista), el de Ver detalle muestra un panel de detalles del archivo o carpeta seleccionado. El botón en forma de engrane permite modificar la configuración de Google Drive.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

• Almacenamiento gratuito y pago. ...
• Multi-plataforma. ...
• Soporta y guarda cualquier archivo. ...
• Privacidad. ...
• Seguridad y protección. ...
• Búsqueda potente. ...
• Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. ...
• Almacenamiento para Chromebook.

•  Dropbox: Es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.

  

  
  

• Google Drive:  Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.
  

• OneDrive:  OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.

•  WikiSpaces: WikiSpaces es una aplicación Web de uso gratuito para crear documentos wiki. Con un nombre de usuario y contraseña puede crear diferentes documentos cada uno con su respectiva URL y permite crearlas de manera pública o privadas.

•  Prezzi:  Prezzi es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a Microsoft Office PowerPoint o a Impress de libre Office pero de manera dinámica y original. Prezzi se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no lineal, y como una herramienta de presentación de intercambio de ideas, ya sea de manera libre o bien estructurada.

• Blogger: Blogger es una plataforma que permite crear blogs y, además, es una de las opciones más usadas por quienes comienzan con la apasionante y exigente tarea de producir contenidos para web.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

Una referencia bibliográfica es un conjunto de datos (autor, año de publicación, editorial, etc.) que identifican una idea o frase ajena. Se ponen al final de un trabajo académico, en el apartado de bibliografía, y siguen un sistema de citación.

La cita o referencia bibliográfica es el respaldo que se utiliza para evidenciar un trabajo intelectual. Asimismo cumple la función de discriminar cuáles son las ideas propias que se han desarrollado en el trabajo de las que sirvieron como fuente de información o inspiración.

 

 NORMAS ICONTEC. 

Son una serie de reglas para realizar trabajos escritos como: informes, tesis, investigaciones, ensayos, trabajos académicos, etc. Estas normas son expedidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), el cual tiene por obligación actualizar estas normas.

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